1、办公室印章和介绍信由内务秘书负责管理。

2、印章和介绍信的使用须经办公室主任批准，任何人不经允许，不得擅自使用。

3、秘书要根据用印单位或个人所持所属单位介绍信或领导批示，认真审阅用印内容，由用印单位或个人填写《用印登记表》后，方可换发介绍信或加盖印章。

4、内务秘书对于所要出具的介绍信，要认真书写，加盖公章后，交使用单位和个人，留存用印单位介绍信和领导批示，附于存根。

5、办公室印章及介绍信要放在办公室内，并存柜加锁，一般情况下，不得带出办公室保管使用。